Аутстаффинг как средство увеличения доходов и сокращения расходов компании

Применение данной услуги предполагает передачу обязанностей официального содержания персонала надежному кадровому подрядчику.

В целях достижения выдающихся финансовых результатов опытные предприниматели стараются одновременно увеличивать входящие и уменьшать исходящие денежные потоки организации. Для решения поставленных задач существует множество стратегий. Одной из наиболее актуальных является кадровая оптимизация. Дело в том, что расходы на персонал формируют весомую долю совокупных затрат фирмы. А потому их сокращение позволяет снизить суммарные издержки.

Для оптимизации кадровых расходов предприятия полезны аутстаффинговые и аутсорсинговые услуги. Аутстаффинг персонала компании – идеальный вариант для организаций, которым необходимо сохранить контроль над проверенными трудовыми ресурсами, параллельно сокращая затраты на их содержание. Рассмотрим особенности и преимущества услуги.

Суть аутстаффинга работников

Применение данной услуги предполагает передачу обязанностей официального содержания персонала надежному кадровому подрядчику. Достигается это следующим образом:

  • Сотрудники увольняются из штата фирмы в рамках действующего законодательства.
  • Их оформляет на свое юридическое лицо аутстаффер.
  • Как только будут подписаны трудовые договора, работники возвращаются в распоряжение прежнего нанимателя.
  • Последний управляет ими в привычном режиме, но уже не заботится о выплате ЗП, оформлении документов и т.п.

Естественно, аутстаффер не станет содержать чужой персонал бесплатно. Деньги на выплату ЗП, отчисления в налоговые и социальные фонды предоставляет заказчик. Вдобавок, он платит вознаграждение подрядчику за услуги менеджмента, которые колеблются в пределах 20-25% от суммарного ФОТ. Но организация за это получает важные преимущества:

  • Формальный штат сокращается.
  • Упрощается процесс финансовых расчетов и документооборот.
  • Большая часть постоянных расходов на персонал распределяется в статьи переменных.
  • При штате численностью до 150 человек/год фирма может рассчитывать на получение статуса «малого предприятия».
  • Являясь субъектом малого предпринимательства, организация получает возможность перехода на УСН.
  • «Упрощенка» открывает путь к минимизации налоговых издержек.
  • Фирма избавляется от необходимости выплачивать работникам отпускные, больничные, покупать для них спецодежду и др.
  • Ответственность за сотрудников возлагается на плечи аутстаффера, ведь он является их официальным нанимателем.
  • Инспектора ФМС, ФСС и других ФС направляются в офис агентства, и если выявляются нарушения, штрафы оплачивает подрядчик.

На первый взгляд может показаться, что расходы компании увеличиваются:

  • Заказчик предоставляет подрядчику средства на формирование ФОТ.
  • Общая сумма кадровых издержек увеличивается еще на 20-25% в виде вознаграждения аутстафферу.

На деле же такая переплата с лихвой компенсируется:

  • Из-за упрощенного кадрового делопроизводства удается выявить резервы для сокращения штатов бухгалтерии и HR-отдела, что существенно уменьшает совокупный ФОТ.
  • Переход на УСН обеспечивает возможность снижения налоговых затрат.
  • Фирма не покрывает расходы на отпускные, больничные, курсы повышения квалификации работников.
  • Нивелируется риск наложения неподъемных штрафов со стороны проверяющих ФС за нелегальное оформление персонала.

Как аутстаффинг увеличивает доходы компании

Мы рассмотрели достоинства услуги, направленные на оптимизацию затрат. Теперь же обратим внимание, каким образом аутстаффинг обеспечивает увеличение доходов организации. Достигается это за счет действия следующих принципов:

  • Уменьшение штата способствует освобождению трудовых, временных и финансовых ресурсов от необходимости его содержания.
  • Освобождаемые ресурсы направляются на решение приоритетных бизнес-задач.
  • Выполнение главных, а не второстепенных функций, обеспечивает улучшение производственных показателей предприятия.

Кроме того, кадровая оптимизация является одним из основных направлений повышения инвестиционной привлекательности компании. Удерживая минимум работников в штате и обременяя себя относительно небольшими постоянными расходами, фирма может рассчитывать на получение банковских кредитов и капитала инвесторов для увеличения масштабов деятельности.

13.09.2019