Грузоперевозки: понижайте расходную часть и избегайте ошибок

Вы можете сократить затраты

Цепочки поставок, логистика и поддержка заказчиков обязаны быть освоены любой компанией, стремящейся с успехом конкурировать на современном рынке. Так как выполнение заказов — это сложный процесс с низкой рентабельностью, компаниям жизненно необходимо оптимизировать расходы там, где это возможно. Но это не должно отразиться на качестве обслуживания.

Как критически важная часть бизнес-операций, грузовые перевозки имеют огромное влияние на успех всего процесса. Разнообразные недочеты могут стоить компаниям времени и денег, очень часто приводя даже к банкротству и закрытию. Перечислим общие ошибки, которые нужно избегать, а также советы по уменьшению расходов при доставке контейнеров из Китая.

Распространенные ошибки при грузоперевозке

Хотя определенные ошибки в любом бизнесе ожидаются, они могут очень дорого обойтись. Предприятия должны внедрять определенные процессы, для того, чтобы свести их к абсолютному минимуму. Однако, распространенные ошибки уже были сделаны, а это значит, что можно учиться на ошибках других. Мы перечисляем некоторые из распространенных ошибок во время доставки грузов, а также способы, чтобы их избегнуть.

Неправильная упаковка

При доставке ящики подвержены серьезному давлению, особенно когда они сложены штабелями. Ваши упаковки нужно собирать так, чтобы выдержать ударные нагрузки, сохраняя при этом структурную целостность.

Для разных товаров понадобится определенная упаковка. Там, где сверхпрочные изделия могут размещаться так, чтобы выдерживать существенные удары, хрупкие товары можно испортить, в случае если они сталкиваются с другими предметами. Определите, какая степень защиты необходима, и удостоверьтесь, что ваши предметы упакованы надежно.

Вероятно, будет продуктивно работать со специальной упаковочной компанией, чтобы сделать индивидуальную упаковку для ваших товаров.

Подписание неправильного коносамента

Коносамент — это документ, содержащий важные нюансы доставки товаров. По большому счету, это юридический договор между грузоотправителем и перевозчиком, в соответствии с которым перевозимые товары определяют обязательства каждой стороны и соответствуют описанию.

В нем находится следующая информация:

  • Имена и адреса отправителя и получателя
  • Дата отгрузки
  • Число единиц отгрузки
  • Классификация грузов по всем позициям
  • Объявленная стоимость всех товаров
  • Тип упаковки
  • Полное описание всех отправляемых товаров
  • Точный вес груза
  • Номера для возможности отслеживания
  • Информация об опасных товарах

Оформление неверного коносамента часто имеет серьезные последствия. К примеру, потеря защиты и возмещения ущерба, потеря права на ограниченную ответственность, потеря права на возмещение от фрахтователя и уголовное преследование.

Здесь будет выгодно нанять экспедиторскую службу или таможенного брокера, которые разберутся с документами.

Неточная маркировка веса груза

В грузовых перевозках нет места гаданию. Многие отправители неправильно оценивают вес, что обойдется существенно дороже. Неточный вес груза приведет к дополнительным расходам, которые вырастут, когда вы перевозите большие партии.

Будьте максимально точны в измерениях. Взвесьте груз до оформления документации, убеждаясь, что информация верна.

Отсутствие страховки фрахта

Некоторые отправители избегают страхования грузов, чтобы сократить расходы. Несмотря на то, что в короткой перспективе это кажется заманчивым, это рискованный подход, который приводит к существенным дополнительным издержкам в долгосрочной перспективе.

Чем больше частота и расстояние, куда вы отправляете свои товары, тем выше опасность того, что ваш груз будет поврежден. К сожалению, с повреждениями приходится сталкиваться почти всем грузоотправителям.

При сравнительно невысокой цене страховки это окупится. Не ждите, пока вы столкнетесь с иском о возмещении убытков, прежде чем оформить страхование фрахта.

Груз не проверяется

Когда груз не проверяется, это вполне может стоить вам крупных издержек. Проверьте посылку, особенно перед подписанием контракта на транспортировку. Сделайте это привычкой и не стоит удивляться ошибкам, неправильно маркированным товарам или повреждению груза.

Просчет времени в пути

Из-за особого характера перевозок на дальние расстояния время доставки всегда оценивается. Сроки доставки, которые предоставляются транспортными компаниями, как правило являются средними, часто могут не включать праздничные или выходные дни.

Погода, трафик могут оказать влияние на время. Не стоит принимать оценку длительности доставки как гарантированную. Хотя прогнозирование быстрых поставок может принести эффект в краткосрочной перспективе, постоянное завышение оценок в результате будет стоить потери репутации и клиентов.

Низкие риски ведут к высокому доходу

Вы можете сократить затраты без серьезных рисков. Несмотря на то, что принятие возможных рисков — важная часть любого бизнеса, стоит оставить это на прочие операции. Грузовые перевозки — это область, которая запрашивает внимания, организованности и усердия. Снижение рисков должно быть приоритетом удачного бизнеса.

16.09.2021