Инвентаризация с сервисом Eqman

В каких случаях следует проводить проверку

Стандартная инвентаризация склада представляет собой определенную проверку для сравнения информации, прописанной в документации с реальной ситуацией на территории определенной компании. Со специализированным сервисом Eqman не страшна никакая инвентаризация склада — специалисты выполняют работу оперативно и качественно. После проведения проверки выполняется сравнение официальных данных с фактическими. Подобный метод дает возможность вовремя обнаружить и предотвратить недостачу или же должностное преступление (кражу).

В каких случаях следует проводить проверку

По разновидности инвентаризация товаров на складе бывает:

  • плановая,
  • внеплановая (принудительная).

Если первая может проводиться по графику (как правило, это один раз за год), то вторую может потребовать директор или органы контроля. Однако, для этого у них должны быть весомые причины, перечень которых указан в Ф3 № 402 от 2011 года. Это:

  • замена директора или другого должностного лица, управляющего предприятием;
  • крупное сокращение рабочей силы (больше половины);
  • изменение формы собственности фирмы;
  • выявление кражи МТЦ;
  • потеря товара фирмы в результате несчастного случая.

Несчастным случаем называется ситуация, связанная с непредвиденными обстоятельствами. Такими как:

  • возгорание,
  • наводнение,
  • землетрясение и т.д.

Перечень документов, которые оформляются после завершения инвентаризации

  • Проформа ИНВ-22. Письменное постановление руководства компании с пошаговым планом относительно будущей инвентаризации. Более детально об этом можно почитать на сайте https://eqman.co/inventarizaciya-sklada/ онлайн. Если склад большой – разрешается оформление нескольких экземпляров документа.
  • Проформа ИНВ-3. Требуется в двух экземплярах для фиксации полученного результата. Данный документ хранится у бухгалтера компании.
  • Акт проверки. Необходима для учета объектов, по которым не установлена оплата. Для них есть отдельные условия, которые выполняются при передаче имущества в собственность другому владельцу.
  • Опись ТМЦ, в которой учитываются все имеющиеся запасы.
  • Акт проверки товаров, которые по какой-то причине не прибыли вовремя на территорию складского помещения. Применяется для фиксации объектов, не прибывших по причине долгой доставки. Их декларируют со специальной пометкой.

Сроки проведения

Полную инвентаризацию проводят не чаще, чем один раз за год в период с начала октября по конец декабря. Она должна закончиться до начала составления годовой отчетности. Если бухгалтер предоставляет налоговой пакет документации без инвентаризации, последняя может оштрафовать директора или главбуха на 10 000 рублей.

16.06.2021