И определиться с форматом
Все мы прекрасно понимаем, что организовать корпоратив довольно сложно. Нужно приложить немало сил и потратить огромное количество времени, чтобы праздник прошел хорошо. Подробнее об этом можно узнать тут.
Подготовка к корпоративу: особенности, которые нужно учитывать обязательно
Без подготовки устроить праздник невозможно. Перед тем, как начать подготовку, нужно понять, на какой праздник планируется мероприятие. Не лишним будет пообщаться с коллегами и уточнить, что они хотят получить в итоге.
Чтобы подготовка прошла хорошо и не возникло серьезных проблем в процессе, стоит обратить внимание на следующие нюансы, например,
1. Определиться с целью
Чтобы определить цель мероприятия, стоит заранее разработать концепцию будущего праздника. Можно пригласить опытных сотрудников и понять, что им интересно.
Корпоратив – это не стандартная вечеринка. Люди приходят на мероприятия чтобы отдохнуть и пообщаться. Основная цель – это сплочение коллектива. Можно заняться организацией самостоятельно, а можно прибегнуть к помощи специалистов еvent-агентства.
2. Определиться с форматом
Определиться с форматом не просто, потому что их много и среди коллег могут возникнуть споры. Но, как показывает практика, все зависит от концепции.
Зачастую, руководство утверждает либо классический банкет, либо фуршет. Если мероприятие проводится в теплое время года, то можно устроить выезд на природу. В неформальной обстановке намного проще наладить контакт. А активные игры сплотят команду и позволят прекрасно провести время.
Не меньшей популярностью пользуются концерты или яркие шоу. Если бюджет не сильно большой и пригласить знаменитость не получится, то можно разработать конкурсную программу, которая понравится всем без исключения.
Отдельного внимания заслуживают семейные праздники. Данный формат используется не часто, но позволяет познакомиться с членами семьи сотрудников.
3. Определиться с темой мероприятия
Тематические мероприятия – это отдельный разговор. Костюмированные вечеринки имеют определенный сюжет. Сотрудники должны проникнуться идеей.
Чтобы мероприятие соответствовало сценарию, нужно предупредить всех заранее по поводу дресс-кода, а также оформить помещение и подобрать меню.
Тема корпоратива может быть самой разной. К примеру, можно устроить «ретро» вечеринку или мероприятие, посвященное какому-то фильму.