Охрана труда на предприятии: необходимая документация

Правовые акты, определяющие принципы разработки

Согласно Трудовому Кодексу, руководитель обязан обеспечить для своих сотрудников максимально безопасные условия работы, соответствующие должностным обязанностям. Такое обеспечение начинается с формирования пакета определенной документации.

Читайте про систему управления охраной труда СУОТ на oxrana-truda, а также изучайте эту статью, где зафиксированы все требования к документам, касающимся охраны труда, с учетом актуальных корректировок, внесенных в Кодекс в 2020 году.

Локальная документация: что она регламентирует?

В государственных нормативных актах зафиксированы требования, обязательные для соблюдения юридическими, физическими лицами, занятыми в определенной деятельности:

  • Строительство, разработка проектов зданий, их строительство, восстановление, модернизация, реконструкция;
  • Эксплуатация различных объектов;
  • Конструирование производственного, промышленного оборудования, техники;
  • Разработка процессов, использующихся для решения технологических задач;
  • Организация трудового процесса.

На локальном уровне работодатель может утвердить документы, которые далее определяют:

  • Принципы функционирования всей системы, управляющей охраной труда;
  • Порядок, соблюдение которого обязательно для безопасного решения задач, связанных с производством. Необходимо в деталях объяснить, как выполнять то или иное действие;
  • Принципы использования, содержания технических средств.

Охрана труда: необходимые бумаги

Бумаги, касающиеся охраны труда, можно классифицировать по четырем категориям:

  • Внешние документы, где определены основные требования, касающиеся эксплуатации оборудования, инструментария, данные, обозначающие степень опасности материалов, сертификаты соответствия;
  • Документы, фиксирующие нормы управления предприятием;
  • Бумаги, определяющие особенности работы конкретных подразделений;
  • Документы для рабочих мест.

В организации обязательно должны действовать приказы, регламентирующие безопасные условия труда, инициирующие создание соответствующих комиссий, назначение специалистов, ответственных за контроль над соблюдением требований безопасности и другие мероприятия. Также в организации формируются перечни инструкций, касающихся охраны труда, должностных обязанностей специалистов, списки работников, имеющих право на выполнение работ повышенной опасности, имеющих на то соответствующие разрешения и допуски. Обязательно ведутся журналы.

Правовые акты, определяющие принципы разработки документации

Локальная документация формируется с учетом положений Трудового Кодекса и Федеральных законов за номерами 426, 125 и 116. В соответствии с правительственным постановлением за номером 1160, при подготовке пакета документов нужно учитывать некоторые нормативно-правовые акты:

  • Стандарты безопасности, установленные для определенной трудовой деятельности;
  • Правила, типовые инструкции, касающиеся охраны труда;
  • Санитарно-эпидемиологические требования, где обозначены факторы, которые должна соответствовать производственная среда.

Локальные нормативные акты, разработанные предприятием, не должны расходиться с положениями Федерального законодательства и нормами, указанными государством. Внутренняя документация разрабатывается исключительно для одной организации.

Обеспечение трудовой безопасности – важнейшая обязанность работодателя, так что государственное внимание в сфере его регулирования неудивительно. Избежать штрафных санкций можно только строгим соблюдением государственных требований.

17.03.2021