Правовые акты, определяющие принципы разработки
Согласно Трудовому Кодексу, руководитель обязан обеспечить для своих сотрудников максимально безопасные условия работы, соответствующие должностным обязанностям. Такое обеспечение начинается с формирования пакета определенной документации.
Читайте про систему управления охраной труда СУОТ на oxrana-truda, а также изучайте эту статью, где зафиксированы все требования к документам, касающимся охраны труда, с учетом актуальных корректировок, внесенных в Кодекс в 2020 году.
Локальная документация: что она регламентирует?
В государственных нормативных актах зафиксированы требования, обязательные для соблюдения юридическими, физическими лицами, занятыми в определенной деятельности:
- Строительство, разработка проектов зданий, их строительство, восстановление, модернизация, реконструкция;
- Эксплуатация различных объектов;
- Конструирование производственного, промышленного оборудования, техники;
- Разработка процессов, использующихся для решения технологических задач;
- Организация трудового процесса.
На локальном уровне работодатель может утвердить документы, которые далее определяют:
- Принципы функционирования всей системы, управляющей охраной труда;
- Порядок, соблюдение которого обязательно для безопасного решения задач, связанных с производством. Необходимо в деталях объяснить, как выполнять то или иное действие;
- Принципы использования, содержания технических средств.
Охрана труда: необходимые бумаги
Бумаги, касающиеся охраны труда, можно классифицировать по четырем категориям:
- Внешние документы, где определены основные требования, касающиеся эксплуатации оборудования, инструментария, данные, обозначающие степень опасности материалов, сертификаты соответствия;
- Документы, фиксирующие нормы управления предприятием;
- Бумаги, определяющие особенности работы конкретных подразделений;
- Документы для рабочих мест.
В организации обязательно должны действовать приказы, регламентирующие безопасные условия труда, инициирующие создание соответствующих комиссий, назначение специалистов, ответственных за контроль над соблюдением требований безопасности и другие мероприятия. Также в организации формируются перечни инструкций, касающихся охраны труда, должностных обязанностей специалистов, списки работников, имеющих право на выполнение работ повышенной опасности, имеющих на то соответствующие разрешения и допуски. Обязательно ведутся журналы.
Правовые акты, определяющие принципы разработки документации
Локальная документация формируется с учетом положений Трудового Кодекса и Федеральных законов за номерами 426, 125 и 116. В соответствии с правительственным постановлением за номером 1160, при подготовке пакета документов нужно учитывать некоторые нормативно-правовые акты:
- Стандарты безопасности, установленные для определенной трудовой деятельности;
- Правила, типовые инструкции, касающиеся охраны труда;
- Санитарно-эпидемиологические требования, где обозначены факторы, которые должна соответствовать производственная среда.
Локальные нормативные акты, разработанные предприятием, не должны расходиться с положениями Федерального законодательства и нормами, указанными государством. Внутренняя документация разрабатывается исключительно для одной организации.
Обеспечение трудовой безопасности – важнейшая обязанность работодателя, так что государственное внимание в сфере его регулирования неудивительно. Избежать штрафных санкций можно только строгим соблюдением государственных требований.