Как обстоит дело с онлайн-кассами у интернет-магазинов?
Согласно внесенным поправкам к закону №54-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся видом деятельности, попадающим под поправки, должны перейти на онлайн-кассы. Как обстоит дело с онлайн-кассами у интернет-магазинов? И что выгоднее, купить онлайн-кассу или арендовать?
В целом, ККТ для онлайн-магазинов обязательна. Исключения:
- Если ваш интернет-магазин принимает оплату через платежные агрегаторы или через Почту России.
- Если ваша компания не работает с физическими лицами, а только с юридическими.
- От обязательной установки онлайн-кассы освобождены и интернет магазины, торгующие религиозными товарами, например иконами, свечами, книгами или изделиями народных промыслов.
Если все вышеперечисленное не имеет к вашей организации никакого отношения, то возникает необходимость в приобретении кассовой техники.
Ранее торговля в интернете была не особо регламентирована, но теперь эту область налоговики хорошо проработали и круг пользователей ККТ заметно увеличился. Но покупка и подключение техники — дело затратное, и не все предприниматели могут себе это позволить.
Закон не прописывает обязательств именно в покупке ККТ, поэтому можно рассмотреть и вариант аренды.
Если у бизнесмена не хватает в данный момент средств на покупку устройства, он смело может арендовать его у производителя или дистрибьютора. Но за это естественно он должен платить ежемесячную аренду, в которую не входит покупка фискального накопителя, на который записываются все транзакции.
Стоит не упускать возможности в получении налогового вычета за покупку кассы. Максимально – 18 000, если касса стоила дешевле этой суммы, то можно возместить и расходы на покупку фискального накопителя. Один нюанс: вычет могут получить не все предприниматели, это зависит от системы налогообложения и наличия наемных сотрудников.
Чтобы определиться с вариантом приобретения кассы, рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.
Плюсы аренды онлайн-кассы:
- Стартовые вложения значительно меньше в сравнении с покупкой.
- Постоянное техническое обслуживание по гарантии от поставщика.
- Кассу в аренду также можно интегрировать с сайтом или интернет-магазином.
- Подходит тем, у кого нет «белого» IP или бесперебойного доступа к сети.
- Хорошее решение для сезонного бизнеса.
Минусы аренды онлайн-кассы:
- За год аренды выплачивается полная стоимость онлайн-кассы.
- Все равно придется понести первоначальные расходы на приобретение накопителя, постановку кассы на учет в налоговой, интеграцию.
- Касса в аренду ограничена в своем функционале, отсутствует возможность формирования бумажных чеков, возможность отдать ее в пользование курьеру или использовать в пунктах продажи.
Плюсы покупки онлайн-кассы:
- За полгода покупка кассы окупится.
- Идеально подходит для долгосрочного использования.
- Многие поставщики предлагают рассрочку на покупку.
- Возможность получить налоговый вычет, который может полностью перекрыть расходы на кассу.
- Имеет расширенный функционал, может формировать разные виды чеков, за счет того, что касса принадлежит физическому лицу.
Минусы покупки онлайн-кассы:
- Изначальные финансовые вложения будут больше, чем при аренде техники.
- Через 1-3 года снова появится необходимость в покупке ФН и оплате услуг ОФД.
- Отсутствие или небольшой срок технического обслуживания, в дальнейшем это станет статьей расходов.
Подводя итог, становится понятно, что для сезонного бизнеса, конечно, лучше выбрать вариант аренды, это менее затратно и проблематично.
Для длительного ведения бизнеса отлично подходит вариант приобретения онлайн-кассы, так как окупается она уже через полгода, но изначально придется все же понести вложения большие, чем при аренде.
Важно проконсультироваться с грамотными специалистами, которые помогут не только подобрать оборудование и определиться с вариантом приобретения, но и смогут профессионально интегрировать кассу с сайтом и окажут помощь в техническом сопровождении.
