Каким образом осуществляется работа?
ОФД или оператор фискальных данных – это своеобразный посредник, который стоит между налоговой и предпринимателем, который установил онлайн-кассу. Но мало кто понимает, что это такое и как осуществляется работа.
Ничего сверхъестественного в этой работе нет. Появилась подобная система сразу же после того, как вступил в силу закон о применении онлайн-касс на всех объектах, которые занимаются торговлей или оказывают какие-то услуги. Каждый бизнесмен теперь обязан поставить онлайн-кассу и при расчете покупателю выдавать чек.
Онлайн-касса должна соответствовать заявленным требованиям. Она должна иметь фискальный накопитель и данные о продаже должны тут же отправляться в налоговую службу. Для этого и был придуман ОФД.
Сдача отчета через ОФД – процесс полностью автоматизированный. Оператор быстро обрабатывает все данные, а у организации есть все необходимые разрешения, которые дают им возможность использовать личные данные. Но не стоит переживать, что информация будет где-то обнародована. Все данные шифруются и дальше налоговой службы никуда не идут. Собранная информация хранится на протяжении 5-ти лет, и все это время находится под защитой. После истечения этого срока данные автоматически удаляются.
Стоит внимательно изучить данный вопрос. Не каждый предприниматель обязан отправлять данные в налоговую службу. Есть закон и каждый бизнес должен понимать, что от него требует ФНС. Согласно последним обновлениям, если касса установлена в организации или магазине, который находится в отдаленной местности, где нет подключения к интернету, или принадлежит к военным объектам, то не обязательно отправлять данные. Они будут передаваться анонимно.
В процессе работы они будут сохраняться на фискальном накопителе, и налоговая служба получит их только тогда, когда придет время накопитель заменить.
Каким образом осуществляется работа?
Современные онлайн-кассы способны не только чеки выдавать. В процессе работы они и отчеты формируют. К примеру, каждый день формируется отчет об открытии смены и ее дальнейшем закрытии. Также, касса сама может сформировать отчет о регистрации нового продавца.
Вся эта документация относится к разряду фискальных. В ОФД уходят отчеты, которые оператор может потребовать. Работа осуществляется через интернет. Данные считываются, а после обрабатываются. После их изучения они сохраняются в специальных папках, и только потом оператор отправляет их в налоговую службу.
Оператор должен не только обработать документы, но и подтвердить отчет. Подтверждение требуется для каждого документа.
Каждый пользователь имеет свой личный кабинет. И если необходимо, то все отправленные документы доступны в личном кабинете, и их можно скачать.
