День архивов в России отмечают 10 марта все архивариусы страны

Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Поначалу местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они справедливо стали называться сокровищницами.

Государственный архив социально-политической истории Курганской области находится в самом центре Кургана. Узенькие окна этого четырехэтажного здания – не просто архитектурный изыск. В архиве важны условия хранения ценных документов, они требуют и определенной температуры, и определенной освещенности.

Конечно, мы все представляем, как сотрудники архивов, не поднимая головы, корпят в тишине над бумагами. Но, бывает, что и они выходят «в поле»…

Дела пожарные

В 90-е, когда многие предприятия прекращали свою работу, документы часто просто выбрасывались.

«Закрывался банно-прачечный комбинат, что напротив Детского парка. Он горел, и после пожара мы сами, своими руками вытаскивали из этих руин обгоревшие документы… Что смогли — сохранили, — вспоминает лихие годы Ирина Николаевна Шмакова. Она возглавляет в архиве отдел документов по личному составу.

Функция этого отдела — ответы пенсионному фонду и гражданам по вопросам трудового стажа. Восемь сотрудников этого отдела исполняют 800-900 запросов в месяц. В год получается более 10 тысяч! Много выдается «отрицательных» справок, когда документов просто нет. И дальше граждане вынуждены обращаться в суд.

При такой серьезной работе бывают и абсурдные случаи. Женщина приходит заказать справку, но упорно не хочет называть свою прежнюю фамилию: говорит, что не желает вспоминать ни свое прошлое, ни ту ненавистную ей фамилию бывшего мужа.

— Каким должен быть, по-вашему, архивариус вашего отдела? – Интересуюсь у Ирины Шмаковой.

— Очень ответственным, скрупулезно относиться к своей работе и быть честным. Мы работаем для пенсионного фонда, для назначения пенсий. Поэтому каждая справка важна. От этой справки может зависеть дальнейшее качество жизни человека, его материальное благополучие, социальное положение в обществе. У нас очень ответственная работа.

Это, казалось, забытое слово «скрупулезно» постоянно повторяли сотрудники архива. Кстати, они должны работать не только «скрупулезно», но и быстро. Сроки ответов четко прописаны.
«Сотрудник архива – это точность, четкость, пунктуальность и своевременность», — формулирует определение директор архива Борис Шалютин.

Архиважная задача

Документы хранятся в архиве если не за семью печатями, то за одной печатью точно.
Мы с фотокорреспондентом Леонидом Архиповым внимательно наблюдаем, как заведующая хранилищем Е вгения Туболова вскрывает печать на крепких дверях одного из помещений. И не без волнения заглядываем в тишину, полумрак и прохладу сокровищницы. Температура, которую любят документы – от 17 до 19 градусов тепла, влажность – 50-55 процентов. Для фотодокументов влажность нужна меньше.

Папки ровно выстроились на бесконечных полках. Архив насчитывает их 745 тысяч. Это, представьте, примерно в два раза больше, чем жителей Кургана.

Сегодня архиважная задача, как говаривал Ленин, — сканирование документов архива. Бывает, новый сканер не может распознать старые цифры. И зачастую виновато не только время – где дыроколом прокололи бумагу. Порой документы 20-х годов прошлого века лучше сохранились – тогда бумага была качественнее. И если эти ценные для истории документы не сохранить сейчас, то они «уйдут» навсегда. Работа по цифровой обработке очень медленная – каждое дело надо сначала расшить, потом вновь сшить. Но другого пути пока не придумали.

В отдел комплектования и использования документов и оказания государственных услуг можно приходить на поиски и обычным гражданам.

Мария Анчина, главный архивист отдела, разъясняет: «Мы можем помочь найти родственников, дать биографические сведения о предках наших пользователей, сведения о репрессированных гражданах, раскулаченных. В основном у нас, конечно, документы советского периода. И о гражданах, которые были членами КПСС, в 90 % случаев сведения у нас в архиве сохранились».
Можно прийти в архив лично или сделать запрос через сайт. Работа для посетителей-поисковиков в библиотеке архива безвозмездная. Сегодня уже ряд районных военкоматов области сдали документы с данными о своих участниках Великой Отечественной.

Жизнь и война

«Я с архивом по роду своей предыдущей деятельности и не сталкивался никогда. Бывал, конечно, в архивах на экскурсиях, но изнутри я эту работу даже не представлял. И неожиданно она оказалась более интересной, чем я мог предположить! Поразили документы, которые здесь хранятся. Это, пожалуй, самое интересное. У архива три задачи: комплектование, хранение и презентация, – раскладывает все по полочкам директор Государственного архива социально-политической истории Курганской области Борис Шалютин. — Мы активизировали работу по представлению наших документов как профессионалам, так и широкой публике. Начали проводить «Архивные встречи». Решили приглашать к себе людей, причастных к определенным периодам истории».
Первая такая «документальная» встреча была посвящена 1943-1945 годам, военному периоду. Начали поднимать документы с момента создания архива, тогда он был партийным. Его создание совпало с моментом создания области.

«Когда стали смотреть документы военной поры, то стало понятно, что здесь сокровищница, про которую совершенно никому и не известно. Среди «посвященных» были единицы специалистов, но их книги, пропущенные через призму партийного времени, выпускались маленьким тиражом. Наши студенты-историки эту хронику, поверьте, не знают, не ведают и не читают. И тогда пришла идея издать сборник сохранившихся документов Великой Отечественной войны», — рассказывает об истории создания книги Борис Соломонович.

Здесь очень гордятся новой выпущенной книгой. В подготовке сборника «Жизнь и война. Курганская область 1943-1945» участвовал весь коллектив. Но непосредственно «книжную» работу вели трое. Это главный поисковик — историк Валерий Алексеев, профессор Борис Шалютин и кандидат исторических наук Мария Медведева, окончившая истфак и аспирантуру МГУ. Она занималась археографической частью — каждый документ нужно было описать настоящим образом, чтобы можно было им пользоваться и научному сообществу, и студенту.

Помогли книге появиться на свет неравнодушные курганцы. Сборник насчитывает 560 страниц, в нем собраны более двух сотен впервые публикуемых документов. Архив проводит презентации книги, первая состоялась в Шадринске, где книги были переданы в ШГПУ и школы города. Теперь идет передача сборника в курганские школы.

Акцент на жизнь

«Жизнь и война» — сборник, где наряду с официальными документами есть акцент на жизнь – в него вошли даже письма. И заявления неформального характера от добровольцев. Рвались бить врага даже мальчишки. Сохранилось заявление от сына знаменитого генерал-майора Григория Криволапова, чье имя носит одна из улиц нашего города. Шестнадцатилетний Юлен (имя, скорее, всего, от сокращения «юный ленинец») в 1943 году просит отправить его на фронт. Пишет, что и отец воюет, и брат… Просьбу его, что удивительно, удовлетворили. Юлен воевал до победы.
Есть в книге документы по борьбе с преступностью в военное время. И «статистика», которую собирали непосредственно агенты соответствующих служб. Есть такое спецсообщение: за две недели было проверено 306 тысяч единиц корреспонденции.

Выясняли настроение населения по разным аспектам. Например, об открытии церквей. В войну организовывали крестный ход за победу, за урожай.

В военные годы в Курганской области, а особенно в 1943 году, уровень обеспечения продуктами питания для некоторых категорий населения был сравним с блокадным Ленинградом. Но, несмотря на это, руководство и жители области сумели найти в себе силы переломить негативные тенденции в развитии сельского хозяйства и поставлять на фронт в значительных объемах не только промышленную, но и сельхозпродукцию, внося свой достойный вклад в Победу.

«Мы много знаем про колхоз «Заветы Ленина», где трудился знаменитый Терентий Семенович Мальцев. А вот лидером тогда по урожайности, оказывается, было Макушинское опытное поле. Там был в 2 раза больший урожай, чем у Мальцева. И мы нашли, в чем дело: на опытном поле трудился Григорий Михайлович Сиротин — настоящий ученый, у него изобретений масса! Он добился почти мирового уровня урожайности в области рискованного земледелия. Есть его выступления на 4 страничках. Такой плотный текст! Не все истории вошли в сборник, можем еще много порассказать, — интригующе добавляет директор хранилища сокровищ Борис Шалютин.

Главный архивист Валерий Александрович Алексеев на вопрос о самом интересном в своей работе отвечает: «Делать маленькие, самые неожиданные открытия. Перелистываешь старые газеты, находишь что-то — и вдруг складываются все пазлики в одну картину. А, впрочем, самое удивительное – это люди, с которыми общаешься в ходе поисков, и наш, коллектив, конечно!»
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками.

Государственный архив социально-политической истории Курганской области сегодня идет в ногу со временем.

У архива появился телеграмм-канал «Уральский хронограф», где в проекте «Документы говорят» каждые десять дней выходит новая программа. И теперь каждый из нас без труда сможет прикоснуться к нашей, местной истории.