Простой и эффективный инструмент для наведения порядка в работе команды.
Что такое WIP-лимит
WIP (Work In Progress) — это задачи в работе. WIP-лимит ограничивает количество таких задач на доске Канбана.
Например, в колонке «В работе» стоит лимит 3. Значит, больше 3 задач там быть не может. Чтобы взять новую — нужно завершить одну из текущих.
Зачем нужен WIP-лимит
1. Уменьшает переключения
Когда сотрудник делает одну задачу — он работает быстрее. Несколько задач сразу — теряет фокус, тратит время на переключение между ними.
2. Показывает узкие места
Если задачи копятся в колонке, это видно. Значит, где-то перегруз или проблема с процессом.
3. Помогает доводить задачи до конца
WIP-лимиты не дают набирать в работу лишнего. Команда фокусируется на завершении, а не на старте новых задач.
Как настроить WIP-лимиты
Шаг 1. Посмотрите на доску
Оцените, сколько задач обычно в каждой колонке. Где больше всего скоплений — туда и стоит ставить лимит в первую очередь.
Шаг 2. Установите лимит чуть меньше обычного
Если в колонке обычно 5 задач, поставьте лимит 3–4. Это создаст легкое «узкое горлышко» и покажет слабые места.
Шаг 3. Наблюдайте и корректируйте
Если лимит часто превышается — проверьте, что тормозит процесс. Возможно, задачи плохо декомпозированы, не хватает ресурсов или людей.
Шаг 4. Не бойтесь менять
Лимит можно изменять, если это позволяет эффективность команды. Если она изменилась, стала более зрелой или задачи стали проще — корректируйте цифры.
Пример из практики
Команда разработчиков поставила WIP-лимит 3 на колонку «Тестирование». Раньше туда уходило по 7 задач, и тестировщик не справлялся. После ограничения задачи стали попадать туда позже — только когда действительно готовы. В итоге снизилось количество багов, и выросла скорость работы.
Как сделать это без лишней бюрократии
Вручную считать задачи и контролировать лимиты неудобно. Лучше использовать сервисы, где все видно сразу.
Например, в Кайтене можно задать WIP-лимит для любой колонки. Когда он превышен — система подсвечивает проблему. Удобно: не нужно вручную следить, сразу видно, где затык.
Заключение
WIP-лимиты — простой и эффективный инструмент для наведения порядка в работе команды. Они помогают сфокусироваться на приоритетных задачах, выявлять узкие места в процессе и повышать общую продуктивность. Внедрение WIP-лимитов не требует сложных изменений — достаточно начать с наблюдения и постепенно настраивать ограничения под свою реальность. А с помощью визуальных инструментов, таких как Канбан-доски в сервисах вроде Кайтена, контроль WIP становится удобным и наглядным. Главное — не бояться пробовать и адаптировать лимиты под реальные нужды команды.
