Какой тип онлайн-касс подойдет для вашего бизнеса

Онлайн-кассы появились еще в 2017 году, когда вступили в силу поправки в 54 Федеральный закон. Новая техника значительно отличалась от старой: она подключалась к интернету, передавала данные ФНС, работала с фискальным накопителем, куда фиксировались все операции в зашифрованном виде.

Онлайн-кассы разрабатывались для контроля бизнеса. Они должны были выполнять главную функцию: передачу данных по каждой операции в Налоговую службу. Вместе с тем новая техника не должна была стоить очень дорого. Перед производителями ставилась цель разработать такой продукт, чтобы он был доступен по деньгам каждому, даже очень малому предпринимателю. Так и появились современные онлайн-кассы: недорогие и очень функциональные устройства.

Сегодня рынок моделей достаточно велик. Разные устройства отличаются друг от друга ценой, техническими характеристиками и возможностями. Расскажем, как выбрать лучшую недорогую кассу для бизнеса.

Требования к онлайн-кассе по 54 ФЗ

Использование кассовой техники в России строго регулируется законодательно. Так, 54 Федеральный Закон об онлайн-кассах обязует использовать только модели кассовых аппаратов со следующими характеристиками:

• ККТ должно иметь встроенные часы времени.
• Касса должна подключаться к интернету для передачи данных в ОФД.
• Устройство должно работать с встроенным фискальным накопителем (выбор ФН происходит согласно текущему бизнесу и системе налогообложения).
• Кассовый аппарат должен иметь заводской номер и иметь регистрацию в реестре ККТ ФНС РФ.
• ККМ обязательно должна быть подключена к оператору фискальных данных (ОФД).
• Перед применением технику нужно поставить на учет в Налоговой службе.

Действия предпринимателя должны быть следующие:

• Выбор модели кассы и фискального накопителя соответствующего срока действия.
• Оформление электронной подписи на руководителя организации или ИП.
• Заключение договора с оператором фискальных данных.
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС (электронная регистрация или через сервис).
• Настройка кассовой программы и установка дополнительных компонентов.

Как выбрать онлайн-кассу

Выбор кассы сегодня может быть очень непростым делом. Чтобы выбрать модель, нужно определиться с видом кассы. Рассмотрим все виды касс, которые сегодня можно встретить.

Смарт-терминалы — умные устройства с сенсорным управлением, большим экраном, встроенным чекопечатающим устройством и удобной кассовой программой. Такие ККТ могут похвастаться широким функционалом. Они работают обособленно и их не нужно подключать к другому оборудованию.

Обычно смарт-терминалы еще имеют личный кабинет. Кассовый программный модуль интегрируется с кабинетом так, чтобы статистика с устройства поступала в режиме реального времени. Поэтому в личном кабинете можно контролировать кассы, отслеживать показатели продаж и возвратов, работу кассиров и выполнять множество других задач. Очень многие модели позволяют вести товарный и складской учет, вести закупки, работать с каталогом товаров и др.

Кассы с встроенным эквайрингом — такие модели представляют собой мобильные смарт-терминалы с встроенным ридером карт и модулем NFC.

Автономные ККТ — те же привычные старые кассовые аппараты, только модернизированные для передачи данных через ОФД в ФНС. Они имеют кнопочную клавиатуру, небольшой монохромный дисплей и поддерживают небольшое количество товаров. Обычно такие кассы используют представители малого и микро-бизнеса, если количество товарных позиций действительно небольшое.

Ньюджеры — можно встретить и такое название, речь идет об автономных кассах бренда АТОЛ. Разницу с простыми автономными ККТ ньюджеры составляют в том, что интегрированы с личным кабинетом, что упрощает работу с номенклатурой. Рассматривать такое решение стоит только малому и микро-бизнесу.

Фискальные регистраторы — популярный вид кассовой техники. ФР подключается к компьютеру с установленной кассовой программой (также это может быть POS компьютер или моноблок, терминал). Самостоятельно устройство не работает. Внешне напоминает обычный чековый принтер, разница в том, что ФР фискализирует чеки, т.е. они становятся юридическим документом, как и требует 54 ФЗ.

POS системы — комплекты кассового оборудования, которые позволяют полностью укомплектовать кассовую зону. Сюда входят компьютеры, мониторы, клавиатуры, фискальные регистраторы, дисплеи покупателя, денежные ящики, сканеры штрих-кодов и иногда даже весы.

Чтобы выбрать онлайн-кассу, нужно обращать внимание на производительность устройства. Она должна соответствовать вашему количеству чеков в день.

Обратить внимание стоит и на возможность подключение дополнительной техники (например, весов или сканера), работу с ЕГАИС, системой маркировки «Честный Знак».

Если вы работаете с 1С или Мой Склад, нужно, чтобы ККТ интегрировалась с вашей программой. Важно обратить внимание на кассовую программу, является она платной или нет. Немаловажно обратить внимание на отзывы других пользователей.